Bodytekst
Voorkomen overbelasting reguliere zorg
Als organisator van een evenement doe je er alles aan om je evenement veilig te laten verlopen. Maar een ongeluk zit in een klein hoekje. Wat als iemand geblesseerd raakt tijdens een hardloopevent? Of onwel wordt bij een festival? Kan een ambulance er op tijd zijn, als wegen zijn afgesloten vanwege het evenement? Zijn er genoeg ambulances als er onverhoopt veel slachtoffers zijn? En hoe voorkom je dat bezoekers ziek worden? Wat zijn richtlijnen voor hygiëne bij evenementen? De GHOR heeft antwoorden op dit soort vragen. Ons doel is dat bij evenementen gepaste eerste hulp en medische zorg is geregeld, om te voorkomen dat een evenement de reguliere zorg onnodig gaat belasten. En dat als het toch misloopt, de geneeskundige hulpverleningsketen voorbereid is en de continuïteit van zorg niet in gevaar komt.
Evenementenwebsite VRHM
Een evenement kan ook op andere vlakken veiligheidsrisico's met zich meebrengen. Hoe zit het bijvoorbeeld met de brandveiligheid, vluchtroutes en mogelijk geluidsoverlast? Op de website van Veiligheidsregio Hollands Midden vind je álle informatie over het veilig organiseren van een evenement in Veiligheidsregio Hollands Midden.
De rollen van de GHOR
Adviseren
Als je een evenement wilt organiseren, moet je een vergunning aanvragen bij de gemeente. De gemeente bepaalt of het een A-, B- of C-evenement betreft. Dit hangt onder andere af van het aantal bezoekers, het soort evenement, de tijdsduur, het tijdstip, de locatie en de bereikbaarheid.
- Basisadvies
A-evenementen zijn risico-arm. Voor A-evenementen ontwikkelden wij een basisadvies met tips om je evenement zo veilig mogelijk te organiseren. Dit advies kan door een gemeente als voorwaarde worden opgenomen in de evenementenvergunning. - Maatwerkadvies
B- en C-evenementen zijn risicovol. Voor dit soort evenementen vraagt de gemeente een maatwerkadvies van de brandweer, politie en GHOR. Het advies van de GHOR komt tot stand in samenwerking met Hecht GGD Hollands Midden en de Regionale Ambulance Voorziening Hollands Midden. We stemmen ons advies af met de brandweer en politie. De gemeente krijgt vervolgens een integraal advies op maat en neemt de beslissing over de vergunningverlening.
Wij adviseren over de gezondheids- en veiligheidsrisico's van een evenement en over maatregelen om deze risico's te beperken. Als organisator kun je hiermee je veiligheidsplan verbeteren. Vergunningverleners van de gemeente kunnen op basis van het advies van de GHOR bepalen of en onder welke voorwaarden zij een vergunning voor een evenement verlenen. Onderwerpen waarover wij adviseren:
- Evenementenzorgverlening:
aantal en competenties (niveau) evenementenzorgverleners, registratie zorgcontacten, aantal en inrichting zorgpost(en), bereikbaarheid - Hygiënemaatregelen:
drinkwatervoorzieningen, afvalverwerking, sanitaire voorzieningen, bereiden en verstrekken van voedsel, activiteiten waar tijdelijk wordt overnacht, activiteiten met dieren, tatoeëren, piercen en permanente make-up - Risicovol weer (koude en hitte)
- Evenementen rondom water
- Alcohol- en drugsgebruik
- Gehoorschadepreventie
Kijk voor meer informatie bij links en downloads.
Informeren
Bij grootschalige evenementen zijn soms ambulancemedewerkers, onze 'evenementen Officier van Dienst Geneeskundig' en vrijwilligers van de evenementenzorgorganisaties aanwezig. Wij zorgen dat zij goed op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen in de voorbereiding van het evenement. Zodat ze weten wat ze kunnen verwachten als ze daar aankomen.
Evenementorganisatoren van B- en C-evenementen moeten zelf ziekenhuizen in de omgeving informeren over het evenement.
Controleren
Soms wordt een schouw geadviseerd. Dat is een controle vlak voor of tijdens een evenement om te kijken of alles voldoet aan de vergunningsvoorschriften. GHOR-medewerkers kunnen hiervoor worden ingezet. De GHOR kijkt alleen of alles is zoals beschreven in de plannen. Als dat niet het geval is, is het aan gemeenten om hierop te handhaven.
Coördineren
Bij sommige heel grote evenementen zetten wij een 'evenementen Officier van Dienst Geneeskundig' in die ter plaatse de geneeskundige hulpverlening operationeel coördineert.
Evalueren: evenementenzorgrapportage
De Evenementenzorgorganisatie (EZO) moet na ieder evenement een evenementenzorgrapportage invullen en binnen de daarvoor gestelde termijn aanleveren aan de evenementenorganisator en de GHOR (via evenementen@ghorhm.nl). De rapportage moet voldoen aan de minimale dataset evenementen. In de rapportage wordt een overzicht van de evenementgegevens, ingezette zorgverleners en afgehandelde incidenten opgenomen. Daarnaast dienen bijzondere (weers)omstandigheden beschreven te worden. De rapportage is bedoeld als evaluatie van het evenement om de ingezette zorg en de toekomstige risicoadvisering te verbeteren. De rapportage wordt alleen geanonimiseerd gedeeld met externe partijen zoals onderzoekers, gemeente of de pers.
Richtlijnen voor evenementen
Met informatiebladen over geneeskundige risico’s en bijbehorende maatregelen en aandachtspunten, ondersteunen we organisatoren bij het opstellen van een veiligheidsplan. Klik hier voor een grote versie van onderstaande infographic, klik vervolgens op een thema om het bijbehorende informatieblad te openen.
Evenementen-OvDG
Onder andere tijdens Leidens Onzet zetten we een evenementen-OvDG in die ter plaatse de geneeskundige hulpverlening operationeel coördineert.
Vragen over evenementen veiligheid?
Neem contact op met de evenementenadviseurs van de GHOR via:
