Vacature Secretaresse

  1. Home
  2. Vacatures
  3. Vacature Secretaresse

Word jij onze nieuwe collega die als secretaresse organisatorische, communicatieve en
verbindende talenten in de praktijk wil toepassen? Herken jij jezelf in de omschrijving ‘de oren en
ogen’ van een organisatie te zijn?

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben je, samen met de huidige secretaresse, de steun en toeverlaat van het team en
werken jullie samen om de dagelijkse gang van zaken in het team vlot te laten verlopen. Hierbij moet
je denken aan:

  • Organisatorische en inhoudelijke ondersteuning bij het maken van afspraken met partners in
    het zorg- en veiligheidsdomein
  • Het notuleren van interne en externe overleggen
  • Het redigeren van beleidsstukken
  • Bijhouden van adressenbestanden en complexe overzichten
  • Proactief acties oppakken en assisteren bij de voorbereiding en organisatie van diverse
    bijeenkomsten. Je weet gemakkelijk te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden,
    bent servicegericht en flexibel.

Je hebt een zelfstandige functie. Het zorgdragen dat processen efficiënt en effectief vormgegeven
worden zit in je natuur. Je vindt het leuk om op basis van globale instructies zelfstandig prioriteiten
te stellen en daarnaast behandel je diverse niet-routinematige vragen en correspondenties. Het is
voor jou geen probleem om op basis van summiere aanwijzingen acties uit te zetten. En natuurlijk
draai jij je hand niet om voor routinematige klussen die horen bij het voeren van een secretariaat van
een klein team, zoals registreren en facilitaire ondersteuning.

Werken bij GHOR Hollands Midden betekent ook dat je verder kijkt dan je eigen takenpakket en de
samenhang ziet tussen de verschillende processen. Je draagt graag je steentje bij om de GHOR
organisatie te verbeteren en doet actief mee in de overleggen

Jouw profiel

  • Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding en minimaal 4 jaar relevante werkervaring
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, gevoel voor helder (formeel)
    taalgebruik
  • Jij kunt makkelijk nieuwe digitale ontwikkelingen integreren in je werkprocessen en hebt
    ervaring met MS-office en maak je je geautomatiseerde systemen snel eigen
  • Je hebt ervaring met het ondersteunen en organiseren van bijeenkomsten
  • Je maakt graag onderdeel uit van een team, bent collegiaal en mensgericht en draagt actief
    bij aan het teamontwikkelingsproces
  • Je hebt affiniteit met de wereld van zorg en veiligheid
  • Je kunt voor het vervullen van een piketrol bij alarmering binnen 60 minuten in het
    Regionaal Crisiscentrum in Leiden aanwezig zijn.

Wat bieden wij?

  • We starten in eerste instantie met een jaarcontract. Bevalt het wederzijds, dan kijken we
    samen naar verlenging van je contract voor onbepaalde tijd.
  • Je salaris ligt (fulltime gebaseerd op 36-urige werkweek) tussen minimaal € 2.193,- bruto per
    maand met een uitloop tot maximaal € 3.018,- bruto per maand (schaal 6).
  • Daarnaast ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget (waaronder 8% vakantiegeld, 6,8%
    eindejaarsuitkering en 2,25% overig) voor extra verlof, opleidingen of een fiets of je laat het
    als extra inkomen uitbetalen op een moment dat het jou uitkomt.
  • Hecht volgt de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) en heeft een
    aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de ABP-pensioenregeling.
  • Een afwisselende baan binnen een informele, groeiende en maatschappelijke organisatie die
    zich inzet voor de openbare gezondheidszorg.

Wie zijn wij?

De GHOR Hollands Midden is de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio en
coördineert, regisseert en adviseert over de geneeskundige hulpverlening bij rampenbestrijding en
crisisbeheersing. Werken bij de GHOR-organisatie betekent werken in een zelf organiserend en
enthousiast team, dat samen verantwoordelijk is voor het bepalen en het halen van haar resultaten;
een zeer inspirerende en uitdagende werkomgeving!

De GHOR-crisisorganisatie bestaat uit ongeveer 40 functionarissen. Deze GHOR-functionarissen
hebben een reguliere baan en gaan bij een crisis of ramp als crisisfunctionaris aan de slag. Een
functie bij GHOR betekent dus dat ook jij een rol als crisisfunctionaris zou kunnen gaan vervullen.

Wil je reageren of meer informatie?

Voor meer informatie over de functie kun je je contact opnemen met Esther Dekker via
telefoonnummer 06-534 163 07

Jouw sollicitatie (cv en motivatiebrief) ontvangen we graag uiterlijk 11 februari 2023 onder vermelding
van vacaturenummer 006 via e-mail vacatures@rdoghm.nl. Uiterlijk binnen een week na
sluitingsdatum ontvang je een reactie.

Share This